為進一步規(guī)范公司現(xiàn)場管理工作，與公司其他管理提升活動相互促進、相互融合，進而提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平，經(jīng)公司經(jīng)營班子研究決定，自2013年3月起公司大力推行企業(yè)“6S”管理工作。
為了更有效地開展工作，經(jīng)與財大趙映云老師多次溝通，最后向我們引薦了江西省設(shè)備管理協(xié)會秘書長盧華石老師作為我公司6S推進工作的顧問與導(dǎo)師，全面指導(dǎo)我公司6S推進工作。本決議自發(fā)布之日起，就受到全公司上下的一致重視，該工作開展兩個多月以來，效果明顯，成績顯著，在接下來的日子，大家有信心，把6S推進工作推向 一個新的高點。回顧這兩個月的工作，謹以以下3篇內(nèi)容作為前期工作的小結(jié)：
眼見為實篇——參觀、學(xué)習(xí)標榜企業(yè)，確立改進目標
3月，為更有針對性地開展6S工作，公司組織中層以上人員及6S現(xiàn)場管理員，前往井岡山卷煙廠進行了參觀、學(xué)習(xí)。
本次參觀、學(xué)習(xí)，由陶明總經(jīng)理親自帶隊，作為一次政治任務(wù)要求中層以上人員全員參與，不得請假。上午8點多，一行34人到達井岡山卷煙廠，在井岡山卷煙廠領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人的陪同下，先后參觀了井岡山卷煙廠各生產(chǎn)車間、動力車間、倉儲庫房和辦公區(qū)域，對井岡山卷煙廠的設(shè)備管理、現(xiàn)場管理、安全管理等情況進行了深入考察和了解。參觀結(jié)束，雙方舉行了座談，在座談會上，井岡山卷煙廠工作人員向我們重點介紹了其6S推行工作經(jīng)驗，雙方就如何深入推進生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理進行了探討和交流，在座的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)就本部門在日常工作中關(guān)心的問題請教了井岡山卷煙廠領(lǐng)導(dǎo)，在會上雙方一致表示今后要繼續(xù)保持溝通與聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)，互相促進，不斷提升生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平。
通過這次對標桿企業(yè)的參觀、學(xué)習(xí)，大家對即將推行的6S工作更有了參照性和針對性，也對如何推行更有了方向。在回程途中，不少人紛紛表示，雖然“隔行如隔山”，但“隔行不隔理”，同為生產(chǎn)制造企業(yè)，現(xiàn)場管理有很多相通之處，優(yōu)良的經(jīng)驗我們搬來用，不錯的經(jīng)驗我們改著用，別人走過的彎路我們繞著走，站在“巨人的”肩膀上看問題，一定能看得更高，更遠。
理論篇——多場培訓(xùn)，旨在改變觀念
思想決定行動，如何統(tǒng)一思想，提高意識將直接影響執(zhí)行力的高低。為此，在確定開展6S工作的一刻，全員培訓(xùn)，走在了所有工作之前。
3月開始，公司前后請盧老師進行了3場培訓(xùn)，通過《管理的本質(zhì)就是時間》、《企業(yè)、責(zé)任、榮譽》、《6s推行要領(lǐng)》三堂課，特別是針對全員的《企業(yè)、責(zé)任、榮譽》，公司員工思想高度活躍，觀念在潛影默化中得到改變，一度公司QQ群里、工作之余對盧老師“有人丟，沒人撿，是三流企業(yè)；有人丟，有人撿是二流企業(yè)，沒人丟，有人撿是一流企業(yè)”的熱議，對盧老師“責(zé)任到此，不能再推”的認可……都為接下來的6S推進工作奠定了扎實基礎(chǔ)。
其實，在這次系統(tǒng)推行6S之前，公司已有了6S管理的雛形，平時也有專門的6S檢查員，只是在執(zhí)行的過程中，困難重重，效果一直不理想。很多員工一直都單純的認為我就是來工作的，而6S不關(guān)我什么事，公司有要求，只是被動接受，甚至還有人消極應(yīng)付、出現(xiàn)抱怨的行為，而通過盧老師在課堂上擺事實，講道理，深入淺出的敘說，大家從意識上明白，原來6S不只是公司的事，而是作為一個工人最基本的要求。穿插在培訓(xùn)中的全員拔草、清理垃圾活動，更讓員工的意識得到了糾正，6S推進不是小事，連老總都能百忙之中帶頭來干，誰還有理由推脫。
實踐篇——全員行動，持續(xù)改進
實踐是檢驗真理的唯一標準，多場培訓(xùn)無論讓人多激動，心情多澎湃 ，如果止于此，終究只能成為一場風(fēng)暴。公司領(lǐng)導(dǎo)充分認識到這點，緊緊抓住全員培訓(xùn)后情緒高漲的契機，緊鑼密鼓地把6S推進工作全面鋪開。
首先，為更好地組織、領(lǐng)導(dǎo)和推動公司6S管理工作，經(jīng)公司辦公會議研究決定，成立了以陶明總經(jīng)理為組長的6S管理推進辦公室，全面負責(zé)制定公司6S管理方針、政策和推進方案，研究和解決各部門在6S推進過程中遇到的重大問題，及時檢查和考評6S管理推進成效，并簽發(fā)考評結(jié)果。推進辦的9位成員，分工明確，職責(zé)清晰。6S推行2個多月來，推進辦成員充分發(fā)揮主人翁意識，引領(lǐng)著整個6S工作有條不紊地按計劃推進。
成立6S推進辦，就好比一個人有了思想，但是手腳的健全和配合，才能把思想體現(xiàn)的淋漓盡致。在推進辦的整體方針指導(dǎo)下，引導(dǎo)全員“動”起來，才是6S管理的關(guān)鍵。為此，在這兩個月中，公司組織了拔草、清垃圾活動；對公司各個區(qū)域進行了包干區(qū)的劃分，并落實到人；各個科室，分廠，請盧老師現(xiàn)場指導(dǎo)整改，并自定目標，整改到位，到5月底，辦公樓各科室將全部通過第一層驗收，生產(chǎn)區(qū)6S推進也在按計劃進行；6S檢查全面鋪開；責(zé)任牌、警示標記初步成型。在這過程中，每個人參與其中，即使是總經(jīng)理都不例外，在劃分包干區(qū)的時候，每位高層都留有一塊，陶總更是第一時間去打理自己的包干區(qū)，在這樣的氛圍下，不再需要強制要求，就如門衛(wèi)幾位員工，發(fā)現(xiàn)有一天在公司沒要求的情況下把附近的雜草清理了，去表揚他們，但這次他們卻例外地表示：下班了，陶總都還過來拔草，我們只是舉手之勞，怎能看著不動……推行6S以來，QQ群里會經(jīng)常看到有人說，現(xiàn)在看到垃圾不撿就很不舒服的言論，早上上班，每個辦公室都會有人在拖地，打掃，甚至很多人之間每天的問候變成了：早啊，6S呢；6S推行以來，越來越多的人從“被動去做”變成了“主動要做”，從“要求你做”到“我自己要做”，短短2個月，6S工作可以說已深入人心且影響著每個人。
也正因為全員努力，現(xiàn)在辦公室物品的擺放定置規(guī)范了，倉庫的貨架陳列有序了，凌亂的電線、枯死的花草不見了，隨處可見的煙頭、垃圾越來越少……縱觀全公司，正在朝規(guī)范一切，一切規(guī)范的目標努力，短短兩個月的巨大變化，讓指導(dǎo)過多個企業(yè)6S推進工作的盧老師都表示出乎意料。
不過我們深知管理工作沒有終點，只有更高點，6S亦是，按計劃全公司7月底將完成第一階段的工作，接下來就是保持及持續(xù)改進，6S我們只能算剛剛起步，未來的路還很長，讓所有人都參與管理，行動起來，把維持當(dāng)成一種生活習(xí)慣，提高6S的監(jiān)管水平，讓大家保持積極性將是我們未來工作的目標與方向。
